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上海市分中心工作简报第640期

上海市中心图书馆《图书事业志》长编工作交流会召开



 

 

2014年5月15日上午,上海市中心图书馆《图书事业志》长编工作交流会在分中心上海图书馆A3会议室召开。来自上海市少儿馆、23家区(县)馆的37位负责编纂工作的老师以及上海图书馆协调辅导处和研究室的相关人员参加了本次会议。上海图书馆协调辅导处处长张奇主持会议。

上海市地方志办公室对图书馆事业志的编纂工作非常重视,黄晓明处长亲自参会对资料长编工作进行指导和答疑。与会的老师们提问积极踊跃,来自闵行、静安、闸北和嘉定的老师就本馆长编工作中遇到的具体问题和黄晓明处长进行了细致的交流。同时,黄晓明处长列举了许多资料长编的实例,帮大家梳理了长编与卡片的关系。建议各馆在编纂时,跳出《上海市志·图书馆事业卷(1978-2010)》篇目的框架,目光放长远一些,从各馆的整体情况出发,写出各馆自己的特色。

通过交流,会议对各馆在前段时间工作中碰到的共性问题的处理方法进行了明确,如各区(县)的图书馆志需包括各区街(镇)图书馆的内容,区(县)馆每家街(镇)图书馆需做一条资料长编;资料长编时尽量参照已有档案,对于加密未公开的档案可以摘录长编需要的部分内容;原始资料有错误的需保持原貌,可在后添加说明等。

为了保证编纂工作的质量,会议在征询各馆意见的基础上重新调整了进度安排,要求各馆在6月底前完成本馆的卡片编制工作,7月底前完成街镇馆的卡片编制工作。

会议还讨论了《上海市志·图书馆事业卷(1978-2010)》篇目中的第六篇“协作与交流”部分,除篇目中要求的几块内容外,会议认为各馆之间的协作协调活动以及文化交流活动也应包括在本篇章的内容中。协调辅导处会在一周后将具体的编制细项要求发给各馆,希望各馆能尽早提供该部分的内容。

各馆对《图书馆事业志》的编纂工作非常重视,大部分馆的编纂工作由副馆长带队2-3位工作人员进行撰写。编纂委员会副主任(副主编)、上海图书馆研究室的邱五芳老师对各馆的编纂工作进行了高度赞扬。他指出公共图书馆编纂工作的推进速度相比其它条线图书馆的速度要快很多,而且各公共馆的工作态度非常扎实和细致,自3月份的编纂推进会以来多次电话咨询,提出了许多具体的问题。